Assurez la sécurité financière et la croissance de votre cabinet grâce à une facturation régulière, précise et fidèle au travail réalisé.
La facturation est cruciale pour les cabinets d'avocats. Au-delà des revenus qu'elle génère, elle est essentielle à la pérennité et à la croissance de la structure. Comment envisager le recrutement de collaborateurs, de comptables, de juristes ou d'assistants sans financement adéquat ? Comment acquérir des locaux plus grands ou mieux situés, racheter une structure, ou investir dans de nouvelles associations sans une trésorerie saine et solide ? Pour y parvenir, le travail réalisé et les diligences effectuées dans le cadre du traitement des dossiers clients doivent être facturés à leur juste valeur et sans omission.
Facturer à sa juste valeur est crucial car plusieurs personnes aux rôles et qualifications variés (collaborateurs, associés, intervenants extérieurs) peuvent intervenir à différentes étapes du traitement d'un dossier (recherches, expertise, rédaction...). Chaque intervention doit être facturée au taux horaire adéquat.
Facturer sans omission est tout aussi important, car une journée de travail ne se déroule jamais de manière linéaire et les tâches s'enchaînent sans interruption. Les interruptions sont fréquentes, et il est courant de passer d'une tâche à l'autre avant leur achèvement, tout en répondant à des emails ou appels téléphoniques urgents. Il devient alors facile d'oublier de noter un appel téléphonique imprévu, une recherche rapide, ou une réponse à un email plus complexe que prévu, ou bien de sous-estimer le temps passé par crainte de "trop charger le dossier".
L'optimisation de la facturation passe par l'adoption de plusieurs outils permettant une mesure précise des temps passés, leur enregistrement dans les dossiers et l'édition de factures intelligibles et transparentes pour les clients, rendant ainsi leur règlement plus facile. En savoir plus.
Oui, avec un logiciel de gestion intégrant des chronomètres directement liés aux dossiers. Vous pouvez alors additionner les temps passés et éditer les factures plus rapidement. Des solutions plus avancées utilisant l'intelligence artificielle existent également pour automatiser l'enregistrement des temps passés. L'avocat n'a plus qu'à valider.
Une application mobile liée à votre logiciel de facturation permet une gestion en temps réel des éléments financiers d'un dossier (frais de déplacement, de restauration, bons de greffe, écritures CARPA, etc.).
La norme LEDES, lorsqu'elle est prise en charge par les logiciels de gestion, sécurise la facturation des clients à l'étranger et accélère le règlement de ces factures.
