Optimisez votre cabinet avec des données objectives : Pour optimiser la gestion de votre cabinet d’avocats, il est essentiel d’utiliser des données objectives telles que les heures facturables et facturées, les sommes encaissées, ainsi que les dossiers et matières les plus rentables.
La croissance et la prospérité d’un cabinet d’avocats, quelle que soit sa taille ou ses domaines de compétence, dépendent de la rentabilité des dossiers traités par ses associés et collaborateurs. Les types de dossiers et les clients influencent la profitabilité potentielle (par exemple, les conseils aux entreprises, le droit fiscal ou immobilier pour les plus lucratifs). Le choix des dossiers est donc crucial pour augmenter le chiffre d’affaires et les possibilités de développement du cabinet, comme les recrutements, l’agrandissement de la structure ou les investissements immobiliers. Pour optimiser ces choix, il est impératif de s’appuyer sur des données factuelles concernant les performances des équipes et la rentabilité des dossiers déjà traités.
Ces données objectives, exemptes de tout jugement humain, ne peuvent être obtenues que grâce à un système de gestion performant qui permet de collecter et de restituer en temps réel des statistiques financières et de temps passés sous forme de graphiques et tableaux de bord personnalisables et exportables.
Pour piloter efficacement l’activité d’un cabinet, il est crucial d’adopter des outils et des méthodes de mesure des performances des équipes. Cela inclut les temps passés sur les dossiers, les heures facturées et non facturées, les sommes encaissées et le taux d’impayés.
Oui, c’est une fonctionnalité essentielle pour la gestion d’un cabinet d’avocats. Les outils de reporting extraient les données financières du logiciel en temps réel pour fournir une vue d’ensemble de la situation financière du cabinet.
Les données financières doivent être reliées aux informations de traitement des dossiers : identification du dossier (nom et numéro), matière, intervenant, temps passés, etc. Cela permet de déterminer les points forts et d’identifier des pistes d’amélioration pour augmenter les performances du cabinet
