Les fiches des personnes se forment de manière automatisée à partir de leur carte d'identité ou d'une consultation du Registre National par le biais de l'e-notariat. Pour ces recherches, il convient d'utiliser la nouvelle application interactive proposée à un prix avantageux (il n'est donc pas nécessaire de souscrire à un abonnement). Les résultats obtenus servent à la création de nouvelles fiches ou à vérifier et compléter celles déjà existantes. Ainsi, vous avez l'assurance de toujours travailler avec des données exactes et actualisées.
En vous appuyant sur la "Recherche matrice cadastrale" disponible sur la plateforme e-notariat, les fiches des propriétés sont générées, mises à jour et corrigées de manière automatique. Vous avez la possibilité également de conserver automatiquement la version électronique de la matrice cadastrale dans le bon dossier.
Les informations nécessaires pour les notifications fiscales et sociales sont transmises automatiquement à l'e-notariat. Ainsi, vous n'avez plus besoin de saisir manuellement quoi que ce soit sur le site. Les détails du dossier ainsi que les personnes et les biens sont automatiquement récupérés à partir de votre dossier du Super Collaborateur.
Découvrez toutes les fonctionnalités de Super Collaborateur que nous proposons aux notaires
Vous avez à votre disposition une base de données comprenant plus de 400 lettres et recherches, ainsi que plus de 900 modèles d'actes. On y retrouve non seulement tous les modèles d’actes des banques belges, mais également d’autres types d’actes, souvent inspirés des modèles de l’e-notariat, continuellement mis à jour par nos juristes notariaux en collaboration avec nos clients. Tous ces documents sont personnalisés grâce à une fusion dynamique basée sur les données du dossier, des comparants et des biens.
Le Super Collaborateur dispose d'un module vous permettant de convertir l'ensemble de vos documents en format PDF, afin qu'ils soient protégés contre toute modification par des tiers (par exemple pour des projets d'actes à envoyer à vos clients). Cette fonctionnalité PDF vous offre également la possibilité de générer des versions finales et des copies électroniques. Tous les cachets qui étaient autrefois apposés manuellement sur les copies réalisées à la main (cachet du cabinet, mentions d'enregistrement, logo du notariat, mentions légales, filigranes, ...) peuvent désormais être imprimés automatiquement en fonction de la configuration spécifique de votre étude.
Nos juristes dispensent des formations professionnelles dans nos salles de cours, afin de garantir que votre investissement vous apportera le rendement escompté. Pour toute question ou assistance dont vous auriez besoin, le helpdesk professionnel, rapide et efficace de Septeo Notary Solutions reste à votre disposition. Des bases solides ainsi qu'un esprit d'équipe novateur font de notre entreprise votre futur partenaire idéal.
Des outils indispensables qui simplifient vos démarches et encouragent les échanges.
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