Met 56% van de HR-professionals die beweren meer dan de helft van hun tijd tebesteden aan administratieve taken, is er veel ruimte voor verbetering.Veel uitdagingen blijvendagelijks bestaan en hebben een directe impact op de bedrijfsprestaties:
- Handmatig beheer van de looncyclus. Het verzamelen, controleren en verwerkenvan variabele loonelementenneemt heel wat tijd in beslag. Erworden vaak fouten gemaakt, late betalingen leiden tot interne spanningen encorrigerende inspanningen vergen aanzienlijke middelen.
- Complexe tijdsregistratie. Tijdregistratie,afwezigheidsbeheer en de toewijzing van tijd aan projecten worden vaakuitgevoerd met behulp van ongelijksoortige tabellen of tools. Dit gebrek aan vlotheidondermijnt de nauwkeurigheid van gegevens, bemoeilijkt loonberekeningen en belemmert productiviteitsanalyses.
- Gedecentraliseerd beheervan materiaal enonkosten. Hethandmatig bijhouden van materiaal (computers, voertuigen, telefoons)en uitgaven is tijdrovend en foutgevoelig. Dit leidt tot verkeerdetoewijzing van middelen, omissies en duplicatie, en een gebrek aanzichtbaarheid van de werkelijke uitgaven.
- Tijdrovende administratie van personeelsdossiers. Het beheervan HR-gegevens (contracten, wijzigingen, bewijsstukken, statuswijzigingen) blijft grotendeels handmatig. Elke bijwerking vereistinterventie, wat het risico op fouten verhoogt, de verwerking vertraagt en dekwaliteit van de informatie ondermijnt.
- Versnippering van HR-informatie. In sommigeorganisaties zijn gegevensverspreid over verschillende afdelingen of tools die geen verband met elkaar houden. Dezeversnippering bemoeilijkt de toegang tot een totaaloverzicht, vertraagt interneuitwisselingen en belemmert de coördinatie tussen HR- teams, managers enmedewerkers.
Kortom, het gebrek aan optimalisatie van HR-processen verhoogt de administratieve last, genereert kostbare fouten en vertraagt hetreactievermogen van teams. Het resultaat is tijdverspilling, gedemotiveerdeHR-teams en een negatieve impact op de tevredenheid van werknemers en dealgemene bedrijfsprestaties.
