Privacybeleid van de website www.septeo.be

3. Ontvangers van gegevens

De ontvangers van alle of een deel van de gegevens zijn:

• de interne diensten van SEPTEO. In dit geval worden uitsluitend gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de verwerking doorgegeven en alleen aan werknemers die bevoegd zijn om deze te raadplegen vanwege hun functies. Voor deze werknemers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens geldt eveneens een geheimhoudingsplicht;

• Onze onderaannemers, mits zij voldoende garanties bieden ten aanzien van de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• Derden die mogelijk cookies op uw terminal plaatsen als u daarvoor toestemming hebt gegeven;

• Sociale netwerken van derden. De website maakt gebruik van sociale plug-ins die worden aangeboden en beheerd door externe bedrijven, zoals Facebook, Linkedin, Youtube, Twitter en Instagram. Bijgevolg kunt u de informatie die u in een sectie van onze website bekijkt, naar derden sturen. Als u niet bent ingelogd op uw account bij de derde partij, kan deze laatste uw identiteit niet herkennen. Als u bent ingelogd op uw account bij de derde partij, kan deze laatste de informatie of acties met betrekking tot uw interacties met de website koppelen aan uw account bij de derde partij in kwestie. Raadpleeg het privacybeleid van de betreffende derde partij voor meer informatie over hun gebruik van gegevens.

Uw gegevens worden niet doorgegeven, uitgewisseld, verkocht of verhuurd aan andere personen dan de hierboven genoemde personen.

4. Cookies

De website www.septeo.be maakt gebruik van cookies. Tijdens uw bezoeken aan de website worden er cookies op uw terminal geplaatst.  

U kunt meer te weten komen over de aard van de geplaatste cookies, deze accepteren of weigeren.  

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan een website op de harde schijf van uw terminal wordt geplaatst. Het registreert bepaalde informatie over uw navigatie- of onlinegedrag.  

De cookies die op de website worden gebruikt, dienen om uw navigeren en de diensten die wij aanbieden te verbeteren.  

In de praktijk zorgen technische cookies ervoor dat wij u kunnen authenticeren en identificeren.  

Andere cookies en trackers voor publieksmeting kunnen door ons worden gebruikt om publieksstatistieken voor de website vast te stellen (meting van het aantal bezoeken, het aantal bekeken pagina's, uw activiteit, uw frequentie van terugkeren enz.).  

In ieder geval hebben cookies, die zijn opgeslagen in uw terminal of enig ander element dat wordt gebruikt om u te identificeren voor doeleinden van publieksstatistieken, een levensduur van maximaal zes (6) maanden, waarbij deze duur niet automatisch wordt verlengd tijdens nieuwe bezoeken aan de website.  

U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming voor het plaatsen van dergelijke cookies op uw terminal in te trekken.  

5. Dataveiligheid

SEPTEO implementeert technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de verwerking van persoonsgegevens en de privacy van de verzamelde gegevens te waarborgen.  

Als zodanig nemen wij alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen, rekening houdend met de aard van de gegevens en de risico's die de verwerking met zich meebrengt, om de veiligheid ervan te behouden en in het bijzonder om te voorkomen dat de gegevens worden vervormd, beschadigd of dat onbevoegde derden er toegang toe hebben (fysieke bescherming van gebouwen, beveiligd https-protocol, loggen en traceerbaarheid van verbindingen met intern geïmplementeerde software).

Indien echter een incident dat de integriteit of privacy van gebruikersgegevens aantast, onder de aandacht van SEPTEO wordt gebracht, verbindt deze laatste zich ertoe de gebruiker op de hoogte te stellen en de genomen corrigerende maatregelen mee te delen.  

6. Uw rechten

Conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u de volgende rechten:

• Recht op toegang en informatie: u kunt inzage vragen in uw verwerkte gegevens en geïnformeerd worden over de omstandigheden van deze verwerking.
• Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens: u kunt de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens verkrijgen door de juistheid ervan of de rechtmatigheid van de verwerking te betwisten wanneer u er bezwaar tegen maakt of wanneer u de bewaring ervan wenst voor bewijsdoeleinden.
• Recht op rectificatie en verwijdering: u kunt de rectificatie van uw gegevens aanvragen wanneer deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht om bezwaar te maken: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op de website. SEPTEO behoudt zich echter het recht voor om niet op dit verzoek te reageren als het legitieme en zwaarwegende redenen heeft om uw gegevens te verwerken.  
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw aan SEPTEO verstrekte gegevens verkrijgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat of de overdracht van deze gegevens via een andere gegevensbeheerder verkrijgen.
• Recht om de bestemming van uw gegevens te bepalen na uw overlijden en om te kiezen of wij uw gegevens al dan niet mogen doorgeven aan een derde partij die u eerder hebt aangewezen. In geval van overlijden en bij gebrek aan instructies van u verbinden wij ons ertoe uw gegevens te vernietigen, tenzij het bewaren ervan noodzakelijk blijkt voor bewijsdoeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.  
• Recht om een klacht in te dienen: u hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, de Franse autoriteit voor gegevensbescherming.  

7. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

U kunt deze rechten uitoefenen bij de functionaris voor gegevensbescherming op de volgende adressen

• Per mail : dpo@septeo.fr
• Per post : DPO – SEPTEO, Font de la Banquière, 194 avenue de la Gare, 34970 LATTES, Frankrijk
  

De auteur van dit verzoek moet zijn/haar contactgegevens (naam, voornaam, adres en een kopie van een ondertekend identiteitsbewijs) en een legitieme reden opgeven wanneer dit wettelijk vereist is (met name in geval van bezwaar maken).  

Als er een kopie van een identiteitsbewijs wordt verstrekt, wordt deze gedurende één of drie jaar bewaard wanneer dergelijke communicatie plaatsvindt in verband met de uitoefening van een recht om bezwaar te maken.  

In geval van een verzoek om uw rechten uit te oefenen, zullen wij uiterlijk binnen de wettelijke termijn van één maand reageren. Deze termijn kan worden verlengd tot twee maanden, rekening houdend met de complexiteit van het verzoek of het aantal ontvangen verzoeken.